プライバシーポリシー個人情報保護方針

個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内(介護事業用)

 個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

広島県厚生農業協同組合連合会 代表理事理事長 森脇弘至 吉田総合病院長  杉山英二 (制定  平成17年 4月 1日) (改定  平成27年10月 5日) (改定  平成30年 5月30日) (改定  令和 3年 3月 1日)

1.当施設が取扱う個人情報の利用目的(保護法第18条1項関係)

 次のとおりです。

【介護サ-ビスの利用者への介護の提供に必要な利用目的】 〔介護関係事業者の内部での利用に係るもの〕

  • 当該事業者が介護サ-ビスの利用者等に提供する介護サ-ビス
  • 介護保険事務
  • 介護サ-ビスの利用者に係る事業所等の管理運営業務のうち、
    • 入退院等の病棟管理
    • 会計・経理
    • 医療事故等の報告
    • 当該患者の医療サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供を伴うもの〕

  • 当該施設等が利用者等に提供する介護サービスのうち、
    • 当該利用者に居宅サ-ビスを提供する他の居宅サ-ビス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
    • 事業所等との連携(サ-ビス担当者会議等)、照会への回答
    • その他の業務委託
    • 家族等への心身の状況説明
  • 介護保険事務のうち、
    • 保険事務の委託
    • 審査支払機関へのレセプトの提出
    • 審査支払機関又は保険者への照会
    • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【特定個人情報を取得する際の利用目的】 〔取引先等に係る個人番号関係事務〕

  • 報酬・料金等に関する支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

〔従業員等に係る個人番号関係事務〕

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財形届出事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出に関する事務

【上記以外の利用目的】 〔介護関係事業者等の内部での利用に係るもの〕

  • 介護関係事業者の管理運営業務のうち、
    • 介護サ-ビスや業務の維持・改善のための基礎資料
    • 介護保険施設等において行われる学生の実習への協力

2.当施設が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条1項関係)

 次のとおりです。

(1)当該個人情報取扱事業者(当会)の名称  広島県厚生農業協同組合連合会 (2)すべての保有個人データの利用目的 医療・介護関係法令において作成・保存が義務付けられている情報は、次のとおりです。 ※保存が想定されている記録を含む

  1. ①指定訪問看護事業者
    • 居宅サ-ビス計画(通称:ケアプラン)
    • サ-ビスの提供の記録(通称:ケア記録、介護日誌、業務日誌)
    • 主治医師からの指示書
    • 訪問看護計画書
    • 訪問看護報告書
    • 苦情の内容等の記録
  1. ②指定通所リハビリテ-ション事業者
    • 居宅サ-ビス計画(通称:ケアプラン)
    • サ-ビスの提供の記録(通称:ケア記録、介護日誌、業務日誌)
    • 通所リハビリテ-ション計画
    • 苦情の内容等の記録
  1. ③指定居宅介護支援事業者
    • 居宅サ-ビス計画(通称:ケアプラン)
    • アセスメントの結果の記録
    • サ-ビス担当者会議等の記録
    • モニタリングの結果の記録
    • 苦情の内容等の記録
  1. ④介護老人保健施設
    • サ-ビスの提供の記録(通称:ケア記録、介護日誌、業務日誌)
    • 身体的拘束等に係る記録
    • サ-ビス担当者会議等の記録
    • 施設サ-ビス計画
    • アセスメントの結果の記録
    • モニタリングの結果の記録
    • 苦情の内容等の記録

(3)開示等の請求等に応じる手続

  • 開示等の請求等お申出先
    • 当会の保有個人デ-タに関する開示等のご請求等は、各介護事業所にお尋ね下さい。
  • 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
    • 受付窓口でお申出下さい。 受付時間 外来診療日:午前9時~午後5時迄 TEL (0826)42-0636
  • 開示等の請求等をする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
    • 来院(来会)による場合は、①運転免許証 ②パスポ-ト ③個人情報カード ④住民票 等の公的機関が発行した証明書1点、もしくは、①健康保険の被保険者証 ②住民票 ③印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)と実印の中から2点の提示を求め確認
    • 郵送又はファックスによる場合は、上記の写しの他、請求書に実印と印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)
  • 利用目的の通知または開示を請求する際の手数料の額および徴収方法
    • 要約書の交付が対象の場合は有料とし、1通 5,000円(消費税別)
    • 診療録等のコピ-(A4版) 1枚 20円(消費税別)

(4)保有個人デ-タの取扱いに関し当病院が設置する苦情のお申出先窓口

  • 診療情報管理科・医事課

3.第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項

 次のとおりです。(法令に基づく場合を除く。)

  1. 民間保険会社、JA(共済連)からの照会
  2. 職場からの照会
  3. 学校からの照会
  4. マーケティング等を目的とする会社等からの照会
※ 上記第三社からの個人情報に関する照会につきましては、ご本人から同意を得た場合のみ提供します。 ※ 第三者への情報の提供のうち、患者・利用者等の皆様の医療等の提供に必要であり、かつ、当施設内の掲示している個人情報の利用目的に限って、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、当該第三者提供について同意が得られているものとして取り扱います。また、同意及び留保は、その後、ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。

4.備考

 当会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。