個人情報保護法に基づく公表事項等（介護事業用）

　個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

広島県厚生農業協同組合連合会
（制定　　平成１７年　４月　１日）
（改定　　平成２７年１０月　５日）
（改定　　平成３０年　５月３０日）
（改定　　令和　３年　３月　１日）
（改定　　令和　４年１２月　１日）
（改定　　令和　５年　３月　１日）
（改定　　令和　６年１２月　１日）

１.当施設が取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条1項関係）

　次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

【介護サ－ビスの利用者への介護の提供に必要な利用目的】

〔介護関係事業者の内部での利用に係るもの〕

• 当該事業者が介護サ－ビスの利用者等に提供する介護サ－ビス
• 介護保険事務
• 介護サ－ビスの利用者に係る事業所等の管理運営業務のうち、
  • 入退院等の病棟管理
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 当該利用者の介護サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供を伴うもの〕

• 当該施設等が利用者等に提供する介護サービスのうち、
  • 当該利用者に居宅サ－ビスを提供する他の居宅サ－ビス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
  • 事業所等との連携（サ－ビス担当者会議等）、照会への回答
  • その他の業務委託
  • 家族等への心身の状況説明
• 介護保険事務のうち、
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

〔介護関係事業者等の内部での利用に係るもの〕

• 介護関係事業者の管理運営業務のうち、
  • 介護サ－ビスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 介護保険施設等において行われる学生の実習への協力

【特定個人情報を取得する際の利用目的】

〔取引先等に係る個人番号関係事務〕
• 報酬・料金等に関する支払調書作成事務
• 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

〔従業員等に係る個人番号関係事務〕

• 源泉徴収票作成事務
• 財形届出事務
• 雇用保険届出事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 国民年金第3号被保険者の届出に関する事務

〔従業員等に係る個人情報の取扱い〕

当厚生連が取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条第1項関係）
• 採用の可否の判断
• 雇用の維持・管理
• 健康保険組合等関係機関・団体への提供
• 身元保証人等に対する当厚生連からのご通知・ご連絡等

２.当施設が取り扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条1項関係）

　次のとおりです。

（1）当該個人情報取扱事業者（当会）の名称及び住所並びに代表者氏名

広島県厚生農業協同組合連合会　代表理事理事長　豊田　達之
広島県厚生農業協同組合連合会　吉田総合病院居宅介護支援事業所施設長　平川　勝洋
住所　広島県広島市中区大手町三丁目13番18号
住所　広島県安芸高田市吉田町吉田3666

（2）すべての保有個人データの利用目的

医療・介護関係法令において作成・保存が義務付けられている情報は、次のとおりです。
※保存が想定されている記録を含む

1. 指定居宅介護支援事業者
   • 居宅サ－ビス計画（通称：ケアプラン）
   • サ－ビスの提供の記録（通称：ケア記録、介護日誌、業務日誌）
   • 主治医師からの指示書
   • 訪問看護計画書
   • 訪問看護報告書
   • 苦情の内容等の記録
   1. 指定居宅介護支援事業者
      • アセスメントの結果の記録
      • サービス担当者会議等の記録
      • モニタリングの結果の記録
      • 苦情の内容等の記録

   （3）開示等の求めに応じる手続

   　保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当施設が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
   
   • 開示等のお求めのお申出先
     • 当会の保有個人デ－タに関する開示等のお求めは、各介護事業所にお尋ね下さい。
   • 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等のお求めの方式
     • 受付窓口でお申出下さい。　受付時間　外来診療日：午前9時～午後5時迄、ＴＥＬ (0826）42－0636　担当：医事課
   • 開示等のお求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
     • 来院（来会）による場合は、①運転免許証　②パスポ－ト　③個人情報カード　④在留カード又は特別永住者証明書等の公的機関が発行した証明書１点、もしくは、①健康保険の被保険者証　②住民票　③印鑑証明（交付日より6ヶ月以内のもの）と実印の中から2点の提示を求め確認
     • 郵送による場合は、上記の写しの他、請求書に実印と印鑑証明（交付日より6ヶ月以内のもの）
   • 利用目的の通知または開示を請求する際の手数料の額および徴収方法
     • 要約書の交付が対象の場合は有料とし、1通 5,000円（消費税別）
     • 診療録等のコピ－（A4版）　1枚 20円（消費税別）

   （4）安全管理措置に関する事項

   当施設が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。
   1. ①基本方針の策定
   　個人データの適正な取扱いの確保のため、「広島県厚生農業協同組合連合会個人情報保護方針」を策定しています。
   1. ②個人データの取扱いに係る規律の整備
   　取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
   1. ③組織的安全管理措置
   　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   1. ④人的安全管理措置
   　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
   1. ⑤物理的安全管理措置
   　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
   1. ⑥技術的安全管理措置
   　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   1. ⑦外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

   （5）保有個人デ－タの取扱いに関し当施設が設置する苦情のお申出先窓口

   • 各介護事業所

   ３．第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項

   　次のとおりです。（法令に基づく場合等を除く。）

   1. 民間保険会社、ＪＡ（共済連）からの照会
   2. 職場からの照会
   3. 学校からの照会
   4. マーケティング等を目的とする会社等からの照会
   ※上記第三者からの個人情報に関する照会につきましては、ご本人から同意を得た場合のみ提供します。
   ※第三者への情報の提供のうち、患者・利用者等の皆様の医療等の提供に必要であり、かつ、当施設内の掲示している個人情報の利用目的に限って、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、当該第三者提供について同意が得られているものとして取り扱います。また、同意及び留保は、その後、ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。

   ４．備考

   　当施設が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。